Állománykezelés
12. ÁLLOMÁNYKEZELÉS
Megnyitás, létrehozás
Törlés, visszaállítás
Másolás, mozgatás
Átnevezés, nyomtatás
A fájl (állomány) fogalma: Logikailag összefüggő adatok rendezett halmaza, melyek egy közös névvel rendelkeznek.
A fájlok általában mágneses adathordozón helyezkednek el.
A fájlok tartalma szöveg, numerikus adat, grafika, hang, stb. lehet.
A fájlok típusa: a fájlokat az utolsó kiterjesztésük alapján különböző típusokba soroljuk:
Programfájlok: EXE, COM,BAT. A számítógépes programok helyezkednek el ilyen fájlokban, amelyek azonnal futtathatók.
Adatfájlok: szöveges (TXT, DOC, INI), kép (BMP,PCX, JPG), alkalmazások által készített fájlok (XLS/ Excel/, PPT/PowerPoint/, MDB/ Access/, stb.).
Tárolásuk alapján beszélhetünk tömörített és tömörítés nélküli fájlokról.
Megnyitás, létrehozás
Fájlok megnyitása: kattintsunk kétszer a bal egérgombbal a mappában a fájlobjektumra. A kiterjesztés nélküli, Office által támogatott programok azonnal megnyithatók, míg egyéb esetben csak ott nyithatom meg, ahol létrehoztam. Tömörített fájlok esetén szükség lehet csomagoló programra is (pl. Acrobat, Zip, Arj, stb.).
Fájlok létrehozása: Újonnan készített állomány esetén (pl. Word v. Excel dokumentum) a Fájl/ Mentés paranccsal. Ha már meglévő állományból szeretnék újat létrehozni, akkor a Fájl/Mentés másként paranccsal. Ilyenkor meg kell adni a fájl nevét és a helyét.
A fájl neve Windows XP alatt: agy állomány neve max. 255 karakterből állhat és szóközöket is tartalmazhat. Nem tartalmazhat: \ : * ? „< > |
Törlés, visszaállítás
|
Állomány (fájl) törlése |
|
|
Asztal – Sajátgép – Meghajtó – Mappa – Fájl és mappa műveletek |
|
|
A fájl/ mappa törlése |
|
|
Válasszuk ki a törlendő fájlt. |
|
|
Nyomjuk le a Delete billentyűt. |
Nyomjuk le a Shift+Delete bill. |
|
Lomtárba kerül (logikailag törlődik) |
Visszavonhatatlanul törlődik (fizikailag törlődik) |
Törlés esetén a rendszer biztonsági kérdést tesz fel, hogy valóban törölni szeretnénk-e a fájlokat. Duplán biztosítja a felhasználót olyan programok esetén, amelyekkel a rendszer működése károsodhat.
Ezek a műveletek a jobb egérgombbal gyorsabban is elérhetők.
Visszaállítás: Csak a logikailag törölt fájlok állíthatók vissza.
Asztal – Lomtár – Lomtárműveletek menü – Ennek az elemnek a helyreállítása parancs – A fájl visszakerül az eredeti helyére
Másolás, mozgatás
Másolás: a fájl(ok)ról egy újabb példányt készítünk ami azt jelenti, hogy a számítógép egy másik helyére másolódik. A másolás során megmarad(nak) az eredeti fájl(ok).
Mozgatás: a fájl(ok) áthelyezzük egy másik helyre úgy hogy az eredeti fájl(ok) letörlődik.
-
Állomány (fájl)
Másolása
Mozgatása (áthelyezése)
Objektum kijelölése
Asztal – Sajátgép – Meghajtó – Mappa – Fájl és mappa műveletek
Fájl másolása
Fájl áthelyezése
Kiválasztjuk a fájl célhelyét
Vagy
Menüparanccsal történő módszer
|
Állomány (fájl) |
|
|
Másolása |
Mozgatása (áthelyezése) |
|
Objektum kijelölése – Szerkesztés menü |
|
|
Másolás (Ctrl+C) |
Kivágás (CTRL+X) |
|
Vágólap |
|
|
Kiválasztjuk a fájl célhelyét |
|
|
Beillesztés (Ctrl+V) |
|
Másolás - vonszolásos módszerrel (fogd és vidd módszer)
Válasszuk ki azt a mappát vagy meghajtót ahova másolni szeretnénk.
Álljunk az egérrel a kijelölt fájl(ok) közül az egyikre.
Egérgomb lenyomva tartása mellett húzzuk át az egeret a célmappába (célmeghajtóra).
Az egérgombot felengedve a fájl(ok) átmásolódik.
Ugyanazon meghajtón belüli másolás: egérgomb + Ctrl.
Két különböző meghajtó közötti másolást az egérgomb + Shift
Nagyon hasznos lehet az Intéző vagy a WinCommander használata. Ha olyan helyre kívánok másolni egy fájlt, ahol már létezik egy ugyanolyan nevű, akkor megkérdezi a rendszer, hogy felülírható-e.
Átnevezés, nyomtatás
Átnevezés: egy fájl nevét változtathatjuk meg.
Lépései:
Objektum kijelölése.
Asztal – Sajátgép – Meghajtó – Mappa – Fájl és mappa műveletek - Fájl átnevezése.
A név mezőben megjelenik a szövegkurzor és a név átírható.
Az új név jelenik meg az ikon alatt. Itt is figyelmeztet, ha már van olyan az adott helyen.
Nyomtatás: Fájl nyomtatása csak akkor lehetséges, ha telepítettük a nyomtatót.
Amennyiben több nyomtató is telepítve van, nyomtatás előtt ki kell választanunk azt, amelyikkel nyomtatni szeretnénk.
Lépései: Asztal – Sajátgép – Meghajtó – a fájl kijelölése – Fájl menü – Nyomtatás
Nyomtatás állapotának megtekintése és változtatása:
|
Start menü - Nyomtatok és faxok parancs – Dokumentum menü |
||
|
Felfüggesztés |
Újraindítás |
Megszakítás |
|
A folyamatban lévő nyomtatás felfüggesztődig, ezalatt például papírcserét, beállításokat lehet végezni |
A nyomtatás a dokumentum elejétől kezdődik újra |
A folyamatban lévő nyomtatás megszakad |
Nyomtathatom a programot az őt létrehozó alkalmazásból is a Fájl menü – Nyomtatás vagy Fájl menü – Nyomtatási kép műveletekkel. (Mj.: nyomtatási kép csak telepített nyomtató esetén lehetséges).
A nyomtatás paranccsal (az alkalmazásoktól függően) megadhatom a nyomtatni kívánt tartományt (minden oldal, aktuális oldal, konkrét oldalszámú oldal), a példányszámot, a nagyítás v. kicsinyítés mértékét (egy oldalra hány oldalt) stb.